Los eventos son una parte fundamental de la vida en los alojamientos universitarios, ya sea en residencias de estudiantes o colegios mayores. Fomentan la convivencia, enriquecen la experiencia del residente y fortalecen el sentido de comunidad. Sin embargo, su organización puede convertirse en un reto si no se cuenta con herramientas adecuadas. Aquí es donde entra en juego Campus Laude, una solución digital diseñada para hacer que cada evento sea más fácil de gestionar y mucho más participativo.
Con Campus Laude, el equipo de administración puede crear y gestionar eventos directamente desde la aplicación. Cada evento puede incluir:
Título y descripción
Imágenes promocionales
Precio (si aplica)
Información detallada de lugar, fecha y hora
Todo queda publicado en un entorno al que los residentes tienen acceso desde su móvil, sin necesidad de canales paralelos como carteles físicos o grupos de mensajería.
Uno de los mayores desafíos en la organización de eventos es prever cuánta gente va a asistir. Campus Laude permite establecer un aforo máximo y controlar en tiempo real cuántas personas se han inscrito. Además, los residentes pueden:
Confirmar asistencia con un solo clic
Ver si hay plazas disponibles
Ser notificados automáticamente cuando se acerque la fecha
Si el evento requiere pago de entrada o aportación económica, la app permite marcar quién ha pagado y quién no. Esto evita confusiones de última hora y facilita la contabilidad del evento.
La comunicación también está integrada: los estudiantes pueden dejar comentarios o dudas directamente en la ficha del evento, y el equipo de administración puede responder de forma centralizada, visible para todos los asistentes. Esto ahorra tiempo y evita que se repitan las mismas preguntas por diferentes canales.
Campus Laude almacena un historial de eventos anteriores: cuántos se apuntaron, cuántos asistieron, quién pagó y qué tipo de evento tuvo más éxito. Esto permite mejorar la planificación futura y ajustarse mejor a los gustos de los residentes.
Organizar eventos en alojamientos universitarios no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con herramientas como Campus Laude, todo el proceso —desde la creación hasta la gestión de asistentes y pagos— se vuelve más ágil, organizado y profesional. Más participación, menos esfuerzo administrativo y una experiencia más completa para los residentes.
Convierte cada evento en una oportunidad para conectar, compartir y construir comunidad.
